人材不足をシステムの導入効果・メリットで解消

お悩み解決コラム

”生産性”について考える

2021.08.19

◆生産性を向上させる目的とは

昨今、労働力人口の減少やコロナ禍における働き方の概念が変化していることにより、企業に対して生産性向上が求められています。DX(デジタルトランスフォーメーション)やIT化を視野に入れて生産性向上を推進する企業も多いでしょう。

そもそも、生産性とは、投入した資源に対して得られる成果が多い程、生産性が良いということになります。生産性が向上すれば少ない投資資源で大きな成果を得られるため、事業継続や事業拡大に直結します。投資する資源とは、企業にとって、労働、設備、原材料にあたりますが、限られた人材でどのように売上を上げていくか、無駄な労働力をなくしていくか、などの観点で施策を打つことで生産性向上を目指していくことになります。また、生産性を向上するための取り組みは、近年取り上げられている働き方改革やワークライフバランスの改善、コスト削減、人材不足の解消といった利点があると考えられています。

 

◆生産性をあげる具体的な方法とは

生産性向上のために必要な「具体的にやるべきこと」とは、なんでしょうか。
参考までに、3つ挙げてみたいと思います。

・業務や工数のムダを削減する
従業員が毎日行っている業務の中には、非効率な業務が潜んでいます。承認フローや手戻りの回数が多ければ時間のロスに繋がっている可能性が高く、担当者によって成果が左右されている業務や一部の従業員への負担が過多になる業務は、効率化や時間削減の余地があるかもしれません。

・システムやツールの導入
人が行っている作業をシステムで自動化することは、生産性を上げるのに大きく貢献します。紙で管理していた注文をシステムで自動化する、客先へ訪問していた打ち合わせをビデオ会議ツール導入によりリモートで実施する、といったことも時間短縮や出張費が削減されるため、生産性向上に直結します。コロナ感染拡大の影響によって普及したITツールは生産性向上に役立つといえそうです。

・労働環境改善と従業員のスキル向上
生産性向上と従業員の労働環境は、密接に関係しています。コミュニケーションが取りにくい環境や長時間労働は、仕事の質の低下に繋がりやすく、生産性が減少する原因になります。
公平な評価制度、柔軟な働き方の導入、給与や手当の待遇等の環境を整備することで、労働意欲が向上するため生産性向上に繋がります。

また、国は企業の生産性向上を積極的に支援するための補助金や助成金制度を整備しています。各条件を満たせば活用できるため、企業側の負担を軽減しながら取り組むこともできます。その他にも、情報共有や課題整理など、企業によって生産性向上のための鍵となるポイントは異なるかもしれませんが、上記はどの企業も抑えておくべき項目といえます。

 

◆基幹システム開発・導入支援

業務のムダを削減し、IT・システムを活用することで生産性が上がれば、企業として時代に沿った一歩を踏み出すことができそうです。
エイ・エヌ・エスは、オーダーメイドの基幹システム開発を主軸に、創業以来30年以上、多くのシステム関連サービスを提供しております。オーダーメイドのシステム開発や再構築を主軸に事業を展開し、システム開発と合わせてインフラ管理・提案も行っています。
また、システム保守の引継ぎや生産性向上・業務効率化のためのデザイン刷新、アプリ開発など、新しいビジネス展開のご支援やIT化やDX推進のための一歩を支援しています。
まずは検討段階、情報収集においても、お気軽にご連絡・お問合せください。

 

・IT-Trust (オーダーメイドのシステム導入で実現する在宅勤務・テレワーク対応)
https://ans-net.co.jp/

・Innovation Design Labo (IT活用で企業の業務改革をデザインし、支援する)
https://innovation-design-lab.com/

・保守引継ぎサービス(最短1ヶ月でシステム保守の引継ぎが可能)
https://ans-net.co.jp/lp/maintenance/

関連記事
  • 中小企業がはじめてのシステム導入で気をつけるべきこと

    中小企業がはじめてのシステム導入で気をつけるべきこと

    ◆システム導入前に考えておくべきポイントは? DXの推進、2025年の崖、定着されつつあるリモートワーク。ビジネスにITは必要不可欠な時代です。 中小企業のシステム導入が加速している中、業務システムの導入を検討していても …
  • システム導入の社内プロジェクトが進まない理由 

    システム導入の社内プロジェクトが進まない理由 

    ◆社内で立ち上げたプロジェクト、成功していますか? どの会社においても、社内で発足するプロジェクトが存在します。プロジェクトとして名を持つ以上、事業的に重要な役割を担ったり、事業運営にあたり必要な取り組みとして位置づけら …
  • 受注管理システムで効率を実現

    受注管理システムで効率を実現

    ◆受注管理システムとは? 「受注管理システム」は、受注管理業務を自動化することで効率化を実現させるためのシステムです。一般的には、顧客のからの注文を受け、商品の種類、数量、納品期日等の注文内容を確定し、生産・出荷等の次工 …
  • 業務効率化に貢献できるシステム

    業務効率化に貢献できるシステム

    ◆業務効率化とシステムの関係 業務効率化のための手段として挙げられる「システム導入」 今や、業務効率化をスムーズに進めるために、システムの導入は必要不可欠ではないでしょうか。企業が業務効率化を推し進める理由は、労働力の向 …
  • 電子帳簿保存法のペーパーレス化対応について 

    電子帳簿保存法のペーパーレス化対応について 

    ◆電子帳簿保存法とは? 電子帳簿保存法とは、国税関連の帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律のことを指します。電磁帳簿保存法が導入される前は、原則、紙で保存することが義務付けられており、紙での保管は場所のコスト …
  • 属人化したシステム課題を解決するには?

    属人化したシステム課題を解決するには?

    ◆属人化したシステムのリスク “属人化”とは、その業務のやり方や進め方などを、特定の担当者のみしか把握していない状況を指します。業務が専門的であることや、技術継承する機会がなく多忙といった理由から、長期にわたって特定の担 …
  • インボイス制度導入までに対応すべきこと

    インボイス制度導入までに対応すべきこと

    ◆導入がせまるインボイス制度 来年2023年10月1日より導入されることになるインボイス制度。 インボイス制度が導入されることで、何が変化し、導入までに準備しておくべきことはなんでしょうか。 インボイス制度は、「適格請求 …
  • システム開発における業者選定

    システム開発における業者選定

    ◆システム開発の見積りについて システム開発を外部業者に委託する際、悩むことはありませんか。 「システムの相場がわからない…」 「業者選定の際は、どこをポイントにしたらよいか分からない…」 よく理解しないまま依頼してしま …
  • システムの保守が必要な理由 

    システムの保守が必要な理由 

    ◆システムの保守って必要なのか? “システムの保守って、必要なの・・?”そのようにお考えの企業もあるのではないでしょうか。例えば、安定稼働しているシステムなので保守の必要がない、該当のシステムが保守する程の重要性はない、 …
  • IT企画を社内で内製化することの重要性

    IT企画を社内で内製化することの重要性

    ◆ITの企画・立案を自社で進めるべき理由 ITが主軸となるビジネスモデルの普及が急がれている中、自社で手綱を握ることで独自性や企業の発展が見込める重要なポイントがどこにあるのかを見ていきましょう。 多くの日本企業は、シス …

CONTACT US

まずは 現在お考えの
“デキたらいいな” をご相談ください。
経験豊富なプロジェクトマネージャーが
回答します。
Copyright © A.N.S corp. All Rights Reserved.

TOP