イベント映像機材のレンタル・設置・オペレーション・撤去までを一貫して担う業務を支えてきた基幹システムは、15年以上にわたり運用されてきました。一方で、OSのアップデートに伴い一部機能が使用できなくなるなど、今後の継続利用に課題を感じていらっしゃいました。
こうした背景から、システムの刷新を視野に再構築の検討を開始され、既存の開発会社様を含めた複数社での比較検討を進める中、ご紹介を通じて弊社にお声がけいただき、今回のお取り組みに至りました。

新たに導入されたシステムは、業務のプロジェクト管理をはじめ、見積・受注・精算・売上・仕入・在庫といった一連の業務プロセスをカバーし、業務の効率化と精度向上に貢献しています。
日本語/英語の多言語対応や、イベント業界特有の業務に対応した専用機能の実装により、案件対応の柔軟性が向上しました。Webシステムとして開発したことにより、外出先からの利用が可能となり、二段階認証を導入することでセキュリティを確保しつつ、現場における対応力の強化を実現しました。
また、利用履歴や詳細情報の照会を可能にする管理機能、ダッシュボード機能による重要情報の見える化、見積・精算に対応した承認ワークフローの導入により、内部統制の強化と情報の一元管理の実現にも寄与しています。