人材不足をシステムの導入効果・メリットで解消

お悩み解決コラム

情報共有の重要性

2019.08.28

◆ 情報を共有する時代

情報にあふれている現代、私たちの生活の中で、情報の入手や共有が当たり前で身近なものになっているのではないでしょうか。
SNS上では簡単に文字や写真、動画データの共有ができます。検索エンジンでは、知りたい情報を入力するだけで多くの関連情報が表示される時代です。
では、ビジネス上での情報共有はどうでしょうか。多くの企業がBtoB向けの情報共有システムや独自の業務システムを利用して効率化をはかっています。

社内SNSやWeb上で書類の発行や送付等のスムーズなやり取りを実現するシステムは多く存在しています。
それでも、特に中小企業においては、システムを導入しておらずExcelで管理している、システムが業務に合わず社員によって管理方法が統一していないといった問題を抱える企業も多くいるのが実情ではないでしょうか。

 

 ◆情報共有の目的と大きなメリットとは

情報共有とは、見聞や知識・ノウハウを組織やコミュニティの中で共有することを言います。
情報共有は、蓄積・共有・活用することで最大限の意味を持ちます。効率的に情報共有をするために、情報共有システム・ツールを利用することで円滑にリアルタイムでの情報の収集や発信を可能にします。
“効率化”に焦点をおいて考えても、情報共有ができているかで大きな差が生じるのではないでしょうか。
例えば、今はシステムを利用してクラウド上でデータのやり取りや確認が簡単にできますが、それを郵送や実際に伝達するしか方法がない場合を想像してみてください。そこにかかる時間の差はとても大きいです。
時代とともに、情報共有にスピード感が出たことによって、効率化と新たな価値の創造ができているのではないでしょうか。

 

◆ビジネスにおける情報共有に必要な解決策とは

自社内においては、情報共有ができずにいると、例えば、各部署の売上金額と実際の請求金額が合致しているのか、確認するところから時間がかかります。
社内だけの確認作業にとどまらず、お客様対応にも支障をきたしてしまうかもしれません。
システム化をすることで、Excelなどで属人的に管理している社内データを一元管理できます。
情報が共有できることにより、コミュニケーションが円滑となり顧客対応もスムーズに行う事ができます。

 

エイ・エヌ・エスでは、お客様の業務に合ったシステムをオーダーメイドで開発しています。
システムを導入することで導入効果やメリットを提供し、お客様の業務改善や効率化を実現します。

 

詳しくはこちら⇒ https://ans-net.co.jp/
関連記事
  • 属人化したシステム課題を解決するには?

    属人化したシステム課題を解決するには?

    ◆属人化したシステムのリスク “属人化”とは、その業務のやり方や進め方などを、特定の担当者のみしか把握していない状況を指します。業務が専門的であることや、技術継承する機会がなく多忙といった理由から、長期にわたって特定の担 …
  • インボイス制度導入までに対応すべきこと

    インボイス制度導入までに対応すべきこと

    ◆導入がせまるインボイス制度 来年2023年10月1日より導入されることになるインボイス制度。 インボイス制度が導入されることで、何が変化し、導入までに準備しておくべきことはなんでしょうか。 インボイス制度は、「適格請求 …
  • システム開発における業者選定

    システム開発における業者選定

    ◆システム開発の見積りについて システム開発を外部業者に委託する際、悩むことはありませんか。 「システムの相場がわからない…」 「業者選定の際は、どこをポイントにしたらよいか分からない…」 よく理解しないまま依頼してしま …
  • システムの保守が必要な理由 

    システムの保守が必要な理由 

    ◆システムの保守って必要なのか? “システムの保守って、必要なの・・?”そのようにお考えの企業もあるのではないでしょうか。例えば、安定稼働しているシステムなので保守の必要がない、該当のシステムが保守する程の重要性はない、 …
  • IT企画を社内で内製化することの重要性

    IT企画を社内で内製化することの重要性

    ◆ITの企画・立案を自社で進めるべき理由 ITが主軸となるビジネスモデルの普及が急がれている中、自社で手綱を握ることで独自性や企業の発展が見込める重要なポイントがどこにあるのかを見ていきましょう。 多くの日本企業は、シス …
  • 情報システム戦略策定の重要性

    情報システム戦略策定の重要性

    ◆情報システム導入のために立てておくべき戦略とは? 昨今のIT需要拡大に伴い、IT導入なくして今後の事業継続は難しいと考える企業も多いのではないでしょうか。そこで必要となるのが、情報システム戦略。情報システム戦略とは、企 …
  • Excelからの脱却でIT化推進の第一歩を  

    Excelからの脱却でIT化推進の第一歩を  

    ◆Excel管理のメリット・デメリット 業界や業種を問わず、ビジネスでの利用以外でも使い馴染みのある方も多いであろう「MicrosoftExcel」(以下、Excel)。Excelが搭載されていれば、コストがかからず誰で …
  • ITリテラシー向上の必要性

    ITリテラシー向上の必要性

    ◆ITリテラシーとは? 身近に“IT”を利用するようになった現代。特に最近の急速なデジタル化促進によって、一人一人がITリテラシーを向上させる必要性が高まっています。 ITリテラシーとは、“インターネット・ネットワーク・ …
  • システムの内製化で起きる問題とは?

    システムの内製化で起きる問題とは?

    ◆システム開発の内製化の弱点 IT化やデジタル化が急務となっている昨今では、システムを内製化することを検討する企業も多いのではないでしょうか。例えば、システムの重要度が高く、サービスや商流の変化に柔軟に対応する必要性があ …
  • 中小企業がIT化を成功させるために

    中小企業がIT化を成功させるために

    ◆中小企業のIT化の目的とは 昨今の情勢や急速な変化が求められている今、IT化は必要不可欠であると考える企業が多いのではないでしょうか。ビジネスにITを導入することは、今後ますます加速していくとみられています。 そんな中 …

CONTACT US

まずは 現在お考えの
“デキたらいいな” をご相談ください。
経験豊富なプロジェクトマネージャーが
回答します。
Copyright © A.N.S corp. All Rights Reserved.

TOP